7 اشياء يفعلها الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية

كاتب المقال:  Ilya Pozin

مصدر المقال

ربما لا تود الاعتراف بذلك ولكنك تحب التشتت!!، الحقيقة كأنك أخذت جرعة من الدوبامين ففي كل مرة هنالك شيء يأخذك باتجاه غير الذي كنت عليه، باعتقادك لماذا تقوم بمراجعة بريدك الالكتروني كثيرا؟

هل تريد ان تكون منتجا أكثر وأن تحصل على تركيز مرتفع اثناء العمل ؟
 لا توجد في الحقيقة حيل سحرية لفعل ذلك ، الحل هو أن تفعل شيئا واحدا في كل وقت، توقف عن القيام بمهام متعددة في آن واحد ، فتعدد المهام ما هو إلا شكل آخر من أشكال التشتت.

مؤخرا جلست مع Tony Wong وهو مدير مشاريع محترف حيث أن الشركات الكبرى مثل هوندا وتويوتا هم بعض من عملائه، إنه شخص محترف في جعل الناس يركزون على المهمة الوحيدة المسندة إليهم.
لذلك قلت في نفسي إنه الشخص الأنسب ﻷسأله حول موضوع التركيز وعدم التشتت.
وهذه بعض النصائح لإنتاجية أكبر في عملك:

1- العمل بشكل عكسي بدءا من الأهداف ثم إلى الأهداف المرحلية إلى المهمات:
إذا كتبت في أعلى قائمة المهام انك ستقوم بـ(إطلاق موقع للشركة) فأنت قمت بخطأ سيجعل من المستحيل عليك أن تتم إطلاق الموقع .
 عليك ان تقسم هذا العمل إلى اجزاء صغيرة جدا حتى تحصل على مهام محددة جدا يمكنك إنجازها خلال عدة ساعات أو أقل.

مثل: وضع الخطوط العريضة للفيديو الذي سيكون في صفحة البداية من الموقع، تخطيط التصميم الشبكي للموقع.... هذه هي طريقة وضع الاهداف وهي طريقة ستجعلك تنجح في تنفيذ كل المهام الموجودة في قائمة مهامك.
2- أوقف تعدد المهام: 
تعدد المهام أمر خطير!!، الانتقال من مهمة لأخرى أمر غير عملي مطلقا.
في الحقيقة تغيير المهام أكثر من 10 مرات في اليوم يجعل الإنسان غبيا فاقد للتركيز أكثر مما يؤثر الخمر على العقل، الخمر يجعل الإنسان يفقد 5 نقاط من نسبة ذكائه، في حين أن تعدد المهام يفقده من 10 إلى 15 نقطة من الذكاء، تحديداً 15 للذكور فهم أقل قدرة بثلاث مرات من النساء على تعدد المهام.
3-كن متشددا في القضاء على المشتتات:
أغلق الباب على نفسك ...... أغلق جهاز الجوال ، وإذا كنت تشك في انك قد تتفحص بريدك فقم بوضعه دون اتصال أو حتى اقطع اتصالك بالانترنت. اذهب لمنطقة هادئة وركز على إنهاء مهمتك.
4-قم بجدولة بريدك الالكتروني:
اختر وقتين أو 3 في اليوم لتفحص بريدك واستخدامه، إنّ تفحص البريد باستمرار خلال اليوم يسبب الكثير من الإزعاج ويقتل انتاجيتك.
5-استخدم الهاتف:
البريد الالكتروني ليس مكانا للمحادثة، لا تقم بالرد على بريد واحد أكثر من مرتين، وإذا احتجت ﻷكثر من مرتين فاتصل عبر الهاتف.
6-اعمل كما خططت أنت في جدول أعمالك:
لا تسمح ﻷي شخص آخر بتعيين واجباتك في كل يوم، اغلب الناس يذهبون لبريدهم ويبدؤون بتفحصه رسالة رسالة، ستحصل على بريد فارغ في النهاية ولكن إنجازك سيكون صفرا.
 بعد أن تستيقظ اشرب الماء لترطب جسدك، تناول فطورا جيدا لتحصل على الغلوكوز، بعدها ضع اهدافك حسب الأولوية لذلك اليوم.
7-اعمل لمدة 60 إلى 90 دقيقة ثم خذ استراحة:
الدماغ يستهلك يستهلك سكر العنب أكثر من استهلاك أي نشاط جسدي، وعادة يستهلك ذلك خلال 60 إلى 90 دقيقة وهذا يفسر شعورنا بالتعب بعد المقابلات الطويلة. لذلك خذ استراحة: قف، تمشى ،نم قليلا، افعل أي شيء مختلف تماما حتى تعود لنشاطك من جديد.
 نعم هذا يعني انك تحتاج ساعات إضافية للراحة، لا تتضمن راحة الغداء، لذلك إذا كنت ستعمل 8 ساعات يوميا فخطط لجعلها حوالي 10 ساعات وذلك بعد إضافة أوقات الراحة.